Työnhaun työkalut

Mitä työnhakuun tarvitaan

Työnhaku ei ole pelkkää hakemusten lähettämistä, vaan kokonaisuus, jota voi suunnitella ja kehittää. Tätä kokonaisuutta tukevat niin sanotut työnhaun työkalut. Ne auttavat jäsentämään omaa osaamista, tekemään parempia hakemuksia ja valmistautumaan haastatteluihin.

Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä työnhaun työkalut ovat, miten niitä käytetään ja miksi niistä on oikeasti hyötyä.

Mitä tarkoitetaan työnhaun työkaluilla?

Työnhaun työkalut eivät ole yksi tietty ohjelma tai palvelu. Kyse on yleisnimityksestä kaikille niille keinoille ja apuvälineille, joilla voi:

– valmistautua työnhakuun
– tehdä hakemuksia tehokkaammin
– seurata omaa etenemistään
– kehittyä työnhakijana

Työnhaun työkaluihin kuuluvat esimerkiksi CV ja hakemus, haastatteluun valmistautumisen menetelmät, työnhaun seuranta sekä digitaaliset profiilit kuten LinkedIn. Ajatuksena on, että työnhakua voi tehdä suunnitelmallisesti, ei vain reagoimalla avoimiin paikkoihin.

CV-pohjat ja hakemusmallit

Mikä on CV-pohja ja hakemusmalli?

CV-pohja on valmis rakenne ansioluettelolle. Hakemusmalli puolestaan on esimerkkirakenne tai -teksti työhakemukselle. Ne eivät ole valmiita vastauksia, vaan runkoja, joiden avulla oma sisältö on helpompi rakentaa selkeään muotoon.

Mistä löytää hyviä malleja?

Hyviä ja yleisesti käytettyjä CV-pohjia ja hakemusmalleja löytyy muun muassa:

– tekstinkäsittelyohjelmien omista mallikirjastoista
– urapalveluiden ja ammattiliittojen sivuilta
– rekrytointisivustoilta
– oppilaitosten urasivuilta

Nämä mallit on yleensä tehty rekrytoijien lukutottumuksia ajatellen ja ne toimivat teknisesti hyvin myös rekrytointijärjestelmissä (ATS).

Kannattaako käyttää valmiita malleja?

Useimmille työnhakijoille valmiin mallin käyttäminen on hyvä ratkaisu. Malli auttaa pitämään rakenteen selkeänä ja varmistaa, että olennaiset asiat tulevat esiin. Malli ei tee CV:stä persoonatonta koska persoonallisuus syntyy sisällöstä, ei ulkoasusta.

Hyvä CV on helppolukuinen, looginen ja keskittyy olennaiseen. Liiallinen visuaalinen kikkailu ei yleensä lisää vakuuttavuutta.

Haastatteluun valmistautuminen

Haastatteluun valmistautuminen on yksi tärkeimmistä työnhaun taidoista. Kyse ei ole valmiiden vastausten opettelusta, vaan omien kokemusten ja osaamisen jäsentämisestä etukäteen.

Hyvin valmistautunut hakija osaa kertoa:

– mitä osaa
– missä on onnistunut
– mitä haluaa seuraavaksi

Haastatteluharjoituksia

Toimivia tapoja harjoitella haastattelua ovat esimerkiksi:

• oman taustan kertominen ääneen tiivistetyssä muodossa
• tärkeimpien työkokemusten läpikäynti konkreettisten esimerkkien avulla
• vastausten harjoittelu peilin edessä tai nauhoittamalla

Yleisiä haastattelukysymyksiä

Useimmissa haastatteluissa kysytään jossain muodossa:

Kerro itsestäsi?
Miksi hait tätä tehtävää?
Mitkä ovat vahvuutesi?
Millaisia haasteita olet kohdannut?
Millainen työntekijä olet?

Näihin kysymyksiin ei ole oikeita vastauksia, mutta valmistautuminen auttaa vastaamaan rauhallisesti ja selkeästi.

Työnhakupäiväkirja

Työnhakupäiväkirja on tapa seurata omaa työnhakua. Se voi olla muistikirja, taulukko tai digitaalinen työkalu, johon merkitään työnhaun vaiheet ja tapahtumat.

Mihin työnhakupäiväkirjaa käytetään?

Työnhakupäiväkirjan avulla voi:
– nähdä, mitä on jo tehnyt
– seurata hakemuksia ja yhteydenottoja
– hahmottaa kokonaisuuden paremmin
– välttää päällekkäistä työtä

Vaikka työnhakupäiväkirjoja käytetään myös työvoimaviranomaisten järjestämillä työnhakukursseilla, monet työnhakijat käyttävät niitä täysin vapaaehtoisesti, koska ne tuovat selkeyttä ja hallinnan tunnetta työnhakuun.

Mitä työnhakupäiväkirjaan kirjataan?

Tyypillisesti kirjataan:
– yritys ja tehtävä
– hakemuksen päivämäärä
– haastattelut ja yhteydenotot
– omat huomiot ja opit

Tämä on hyödyllistä varsinkin siinä vaiheessa, kun lähetettyjä hakemuksia on kertynyt jo niin paljon, ettei enää muista onko jo hakenut johonkin yritykseen vai ei, ja onko pelkästään lähettänyt sinne hakemuksen vai myös keskustellut puhelimitse, ja kenen kanssa.

Työnhaun työkalut auttavat tekemään työnhausta suunnitelmallista ja hallittavaa. Ne eivät takaa työpaikkaa, mutta ne parantavat työnhaun laatua, vähentävät stressiä ja auttavat kehittymään työnhakijana. Kun työnhakuun suhtautuu taitona ja käyttää oikeita työkaluja, lopputulos on usein selkeämpi, tehokkaampi ja motivoivampi.