Työnhaun perusasiat lyhyesti

Mitä työnhakuun tarvitaan

Oma tilanne ja tavoitteet kannattaa miettiä jo työnhakua aloittaessaan.

Ennen kuin alat lähettää hakemuksia, selvitä itsellesi:

Mitä haluat tehdä? Tehtävä, ala, vastuut
Missä haluat työskennellä? Kaupunki, etätyö, yritystyyppi
Mitkä ovat vahvuutesi ja osaamisesi? Mitä taitoja voit tuoda pöytään heti
Työehdot / prioriteetit: palkka, työaika, urakehitys

Tämä vaihe auttaa sinua kirjoittamaan vakuuttavia hakemuksia ja CV:eitä, koska sinulla on selkeä näkemys miksi haet juuri kyseiseen tehtävään ja yritukseen.

CV eli ansioluettelo

CV on käyntikorttisi työnantajalle.

Perustiedot

Nimi, yhteystiedot
Koulutus: tutkinnot, tärkeimmät kurssit, valmistumispäivä
Työkokemus: tehtävät, saavutukset, vastuut
Taidot / osaaminen: kieli-, IT- ja muut erityistaidot
Lyhyt profiili / tiivistelmä: miksi juuri sinä?

Vinkki:

Tee selkeä, looginen, 1 – 2 sivua.
Käytä aktiivisia verbejä ja saavutuksia, ei pelkkää listausta.
Räätälöi CV jokaiseen työhön sopivaksi.

Lue lisää: Millainen on hyvä CV

Työhakemus / saatekirje

Työhakemus on mahdollisuutesi erottua.

• Aloita miksi haet ja mikä motivoi
• Kerro miksi juuri sinä sopisit tehtävään
• Pidä 1 A4:n mittaisena
• Räätälöi jokaiselle hakemukselle

Työnantajat arvostavat, jos hakemus on kohdistettu, eikä tyyliä “lähetän tämän kaikkiin paikkoihin”.

Verkostoituminen

• Kohdeala ja yritykset
• LinkedIn ja muut sosiaalisen median kanavat
• Osallistu tapahtumiin, webinaareihin, messuille
• Kysy tutuilta vinkkejä ja suosituksia

Tutkimusten mukaan merkittävä osa työpaikoista täytetään verkostojen kautta.

Työnhakukanavat

Yritysten omat sivut
Työnhakuportaalit: Oikotie, TE-palvelut, LinkedIn, Indeed
Rekrytointiyritykset / headhunterit
Opiskelijoille ja harjoitteluun: OPH, Erasmus+ työharjoittelut, korkeakoulujen urapalvelut

Lue lisää aiheesta:
LinkedIn ja muu some työnhaun apuna
15 ideaa LinkedIn-profiilin parantamiseen
Työnhaku ilman LinkedIniä
Näin teet LinkedIn-profiilin jos sinulla ei vielä ole

Työnhaun organisointi

Tee lista yrityksistä ja avoimista paikoista

Pidä seurantalista:

• Milloin lähetetty hakemus
• Seuraava yhteydenotto
• Aikatauluta päivittäin tai viikoittain hakemusten lähetys ja verkostoituminen

Tämä auttaa pysymään johdonmukaisena eikä hakemukset huku sähköpostiin.

Mielentila ja sinnikkyys:
Työnhaku vie aikaa
Hylkäys ei ole epäonnistuminen
Jokainen hakemus ja haastattelu on oppimiskokemus

Hyvä valmistautuminen + järjestelmällisyys
= suurempi todennäköisyys onnistua.

Valmistautuminen haastatteluun

Tutustu yritykseen ja sen toimialaan
Harjoittele yleisiä kysymyksiä:

“Kerro itsestäsi”
“Miksi haluat juuri meille?”
“Mikä on vahvuutesi / heikkoutesi?”
Pukeudu tilanteen mukaan
Tuo esimerkkejä konkreettisista saavutuksista

Lue lisää aiheesta: työhaastattelu

Valmistautumisen merkitys työnhaussa

Valmistautumisen ja asenteen merkitys työnhaussa on äärimmäisen tärkeä, sillä ne vaikuttavat suoraan siihen, miten erotut muiden hakijoiden joukosta ja kuinka hyvin pystyt onnistumaan työnhaun eri vaiheissa. Koko prosessissa ei ole kyse pelkästään siitä, että täytät hakemuksen ja toivot parasta, vaan siitä, miten hyvin valmistaudut, millaisia taitoja sinulla on ja minkälaisen asenteen tuot mukanasi.

Taidot

Taidot ovat työnhaun perusta. Jos et ole hankkinut tiettyjä taitoja tai osaamista, et todennäköisesti tule saamaan tiettyjä tehtäviä. Mutta tärkeää on muistaa, että työnhaku ei ole pelkästään pätevyyksistä ja kovista taidoista kiinni. Taitojen merkitys on kaksijakoinen:

Jatkuva oppiminen ja kehittyminen

• Vähemmän kokeneet hakijat voivat kompensoida sitä uusilla ja ajankohtaisilla taidoilla, esim. some-markkinointi, AI.
• Jos sinulla on kokemusta tietyltä alalta, mutta tietty tekninen taito puuttuu, voit oppia sen helposti verkossa ja mainita sen työnhaussa. Esimerkiksi Google Analytics, SEO tai projektinhallinta voivat olla tärkeitä taitoja.

Räätälöinti

• Räätälöi taitosi jokaiseen hakemukseen. Vaikka sinulla olisi laaja taitopohja, kannattaa nostaa esiin juuri ne taidot, jotka parhaiten vastaavat hakemasi työn vaatimuksia.

Esimerkiksi:

• Jos haet markkinointitehtävään, nostat esiin taitosi Google Adsissa ja sisältömarkkinoinnissa.
• Jos haet projektipäälliköksi, korostat projektinhallintataitoja ja kokemustasi aikarajoista ja budjeteista.

Taitoihin panostaminen – ja niiden kehittäminen jatkuvasti – on se, mikä tuo sinut kilpailijoiden edelle.

Valmistautuminen

Valmistautuminen on avainasemassa työnhaussa, ja siihen kuuluu monenlaista. Kyse ei ole vain hakemuksen lähettämisestä, vaan siitä, kuinka hyvin tunnet itsesi, yritykset ja työtehtävät.

Tutkimus yrityksistä ja tehtävistä

• Ennen kuin lähetät hakemuksen, tutki huolellisesti yrityksiä ja niiden avoimia paikkoja. Mikä on yrityksen kulttuuri? Miten se suhtautuu työntekijöihinsä? Mitä se odottaa työntekijöiltään?
• Hyvin valmistautunut hakija osaa perustella hakemuksessaan ja haastattelussa, miksi hän on oikea valinta juuri tähän yritykseen ja rooliin.

CV ja hakemus

• CV:n ja hakemuksen räätälöinti on valmistautumisen kulmakivi. Muista, että työnantaja saa usein kymmeniä hakemuksia, joten räätälöi hakemuksesi aina niin, että se vastaa työn vaatimuksia ja tuo esiin ne taitosi ja kokemuksesi, jotka ovat hakemasi tehtävän kannalta relevantteja.

Haastatteluun valmistautuminen

• Haastatteluun valmistautuminen on aivan yhtä tärkeää kuin hakemuksen tekeminen. Harjoittele vastauksia yleisimpiin kysymyksiin kuten:
• “Kerro itsestäsi”
• “Miksi haluat työskennellä täällä?”
• “Mikä on suurin saavutuksesi?”
• “Mikä on heikkoutesi?”
• Tutki yritystä ja mieti, mitä voisit kysyä heiltä. Tämä osoittaa, että olet kiinnostunut ja hyvin valmistautunut.

Pukeutuminen ja asenne

• Haastatteluun kannattaa pukeutua tilanteen mukaan. Jos et ole varma pukeutumiskoodista, valitse mieluummin liian siisti kuin liian rento asu.
• Avoimuus ja itsevarmuus haastattelussa ovat tärkeitä. Ole oma itsesi, mutta muista olla samalla ammattimainen.

Asenne

Asenne on yksi tärkeimmistä asioista työnhaussa. Se on se, joka tulee esiin hakemuksissasi, haastatteluissa ja jopa verkostoitumisessa.

Positiivinen ja proaktiivinen asenne

• Positiivisuus ja innostus näkyvät, ja ne erottavat hakijat, jotka ovat vain hakemassa työtä, niistä, jotka todella ovat kiinnostuneita ja motivoituneita.
• Proaktiivisuus tarkoittaa, että et odota vain työpaikkojen tulevan luoksesi, vaan haet aktiivisesti. Verkostoidut, kysyt suosituksia ja selvität mahdollisuuksia.

Jatkuva oppiminen

• Hyvä asenne tarkoittaa myös sitä, että et ole tyytyväinen nykytilanteeseesi, vaan haluat kehittyä. Tämä näkyy työnhakuprosessissa esimerkiksi siinä, että osallistut kursseille, lähdet uusille alueille kokeilemaan taitoja, tai et pelkää kokeilla uusia asioita.
• Työnhakuprosessissa asenne tarkoittaa myös sitä, että et anna periksi ensimmäisen, toisen tai sadannen hylkäyksen jälkeen. Kärsivällisyys ja periksiantamattomuus ovat valttia.

Itsevarmuus ilman ylimielisyyttä

• Itsevarmuus on tärkeä, mutta sitä ei pidä sekoittaa ylimielisyyteen. Kun puhut itsestäsi, omista saavutuksistasi ja taidoistasi, on tärkeää olla taitava tasapainottamaan itsensä arvostaminen ja nöyryys.
• Rehellisyys on paras linja. Älä liioittele taitojasi tai kokemustasi, mutta ole ylpeä siitä, mitä osaat ja olet saavuttanut.

Joustavuus ja sopeutumiskyky

• Muutosmyönteinen ja joustava asenne on tärkeä myös työnhaussa. Työn maailma muuttuu jatkuvasti, ja yritykset etsivät sopeutuvia ja kehittyviä henkilöitä. Kun kohtaat haasteita tai epäonnistumisia, on tärkeää näyttää, että osaat ottaa opiksesi ja jatkaa eteenpäin.

Yhteenveto

• Jatkuva oppiminen ja taitojen päivittäminen voivat saada erottumaan hakijoiden joukosta.
• Hyvin valmistautunut hakija erottuu hakemuksessa ja haastattelussa, koska hän osaa tuoda esiin omat vahvuutensa ja osoittaa kiinnostuksensa työnantajaa kohtaan.
• Positiivinen, itsevarma ja proaktiivinen asenne vaikuttaa siihen, miten sinut nähdään työnhakijana. Se voi olla se ratkaiseva tekijä, joka saa juuri sinut valituksi.

Työnhaku on prosessi, jossa taitosi, valmistautumisesi ja asenteesi muodostavat kokonaisuuden, joka vie sinut lähemmäksi unelmatyötä.