Nykyään etähaastattelu on yksi tavallisimmista työhaastattelun tavoista, erityisesti etätyöhön tai kansainvälisiin tehtäviin haettaessa. Se voi olla puhelinhaastattelu, videopuhelu tai jopa chat-tyyppinen keskustelu.
Microsoft Teams, Zoom ja Google Meet ovat käytetyimmät ohjelmistot etähaastatteluihin, mutta muitakin vaihtoehtoja on, kuten FaceTime Apple-käyttäjille.
Voiko olla pelkkä puhelinhaastattelu?
Puhelinhaastattelut ovat edelleen melko tavallisia, mutta videopuhelut tarjoavat lisää etuja kuten visuaalisen yhteydenpidon ja non-verbaalisten viestien vastaanottamisen. Puhelinhaastattelu on usein ensimmäinen vaihe ja videopuhelu tai muu syvällisempi haastattelu seuraa, jos pääset eteenpäin.
Onko etähaastattelu yleensä vain yksi kierros?
Etähaastattelut voivat olla yksi tai useampi kierros riippuen yrityksestä ja tehtävästä. Ensimmäinen haastattelu voi olla lyhyt alkukarsinta, jossa kartoitetaan hakijan perusasiat, kuten tausta ja kiinnostus tehtävää kohtaan. Jos pääset eteenpäin, seuraava vaihe saattaa olla syvällisempi haastattelu, jossa käsitellään tarkemmin taitojasi, kokemustasi ja mahdollisesti teknistä osaamista.
Miten etähaastattelu eroaa tavallisesta haastattelusta?
Tekninen valmistautuminen
Etähaastattelussa tekninen valmistautuminen on avainasemassa. Varmista hyvissä ajoin, että internet-yhteys on vakaa, että käytettävä ohjelmisto toimii (Teams, Zoom, Google Meet, Skype tms.) ja että kamera ja mikrofoni toimivat kunnolla.
Tausta ja ympäristö
Tavallisessa haastattelussa tilanne on usein virallisempi, kun haastattelu pidetään yrityksen tiloissa. Etähaastattelussa taustasi ja ympäristösi ovat tärkeitä. Huolehdi ettei taustalla ei ole häiriötekijöitä, kuten meteliä tai sotkua. Valaistus on tärkeä; varmista, että kasvosi näkyvät selkeästi.
Kehon kieli
Etähaastattelussa kehon kieli on tärkeä osa kommunikaatiota, mutta videopuhelussa e ei tule esiin samalla tavalla kuin tavallisessa haastattelussa. Näytät vähemmän kädenliikkeitä ja ilmeitä kuin perinteisessä tilanteessa. Katso siis kameraan, jotta näytät siltä, että katsoisit haastattelijaa silmiin.
Ajan hallinta ja huomaavaisuus
Vältä viivästyksiä: varmista etukäteen, että kaikki toimii. Muista huomioida aikavyöhykkeiden erot kansainvälisissä haastatteluissa. Ole tarkkana ajan kanssa, jotta olet oikeaan aikaan paikalla.
Entä jos en ole varma onnistuuko Teamsin käyttö?
Jos et ole varma Teamsin käytöstä, voit testata etukäteen. Jos et ole käyttänyt Teamsia aiemmin, kannattaa ladata se etukäteen ja kokeilla, että kaikki toimii. Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä testaamaan yhteyttä ja Teamsin toimintoja kanssasi ennen oikeaa haastattelua.
Selvitä, miten liityt kokoukseen: yleensä saat linkin, jota klikkaamalla pääset mukaan. Jos et ole varma ohjelman käytöstä, voit pyytää etukäteen ohjeita.
Mitä ohjelmistoja etähaastattelussa voi käyttää?
Etähaastattelussa voi olla monia eri alustoja riippuen siitä, mikä sopii haastattelijalle ja hakijalle parhaiten. Yleisimmät ohjelmat:
Microsoft Teams on erittäin suosittu ja käytössä etenkin yrityksissä, jotka käyttävät Office 365 -pakettia. Toimii hyvin videon ja äänen kanssa, ja voi sisältää myös chatin.
Zoom on myös erittäin suosittu etätyöskentelyyn ja verkkokokouksiin. Tarjoaa hyvän videokuvan ja äänen, ja voit jakaa näyttöä.
Google Meet on paljon käytetty varsinkin Google-työkaluja käyttävissä yrityksissä. Ei tarvitse erillistä sovellusta; pelkkä linkki riittää, ja se toimii suoraan selaimessa.
Skype on vanhin ja edelleen yleinen työkalu etähaastatteluihin. Erittäin luotettava, mutta ei niin monipuolinen kuin Zoom tai Teams.
FaceTime Apple-käyttäjille. Jos haastattelija ja hakija molemmat käyttävät Apple-laitteita, FaceTime on helppo ja yksinkertainen vaihtoehto.
Webex on Cisco:n kehittämä videokonferenssiohjelma, joka on suosittu erityisesti yritysmaailmassa.
Jitsi Meet on avoimen lähdekoodin videokonferenssityökalu, joka ei vaadi rekisteröitymistä ja toimii suoraan selaimessa.
Yhteenveto ja vinkkejä etähaastatteluun valmistautumiseen
Testaa ohjelmisto etukäteen: varmista, että osaat käyttää sitä.
Valitse rauhallinen ja hyvin valaistu paikka haastattelulle. Vältä taustamelua ja häiriötekijöitä.
Pukeudu ammattimaisesti, vaikka haastattelu on etänä. Se auttaa sinua asennoitumaan haastatteluun oikealla tavalla.
Varmista, että internet-yhteys on kunnossa ja myös mikrofoni ja kamera toimivat.
Kun valmistautuminen on kunnossa, etähaastattelusta tulee yhtä tehokas ja ammattimainen kokemus kuin perinteisestä haastattelusta.